RFID资产折旧管理

固定资产管理属于企业管理中极其重要的一个环节,这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分,占用企业资产相当大的比重,更是因为随着企业的发展,固定资产数量和种类不断加大投入的同时,该如何做好固定资产全生命周期管理,这关系到企业财物管理水平,影响着企业的健康发展。

目前企业资产管理主要遇到以下问题:

1、繁重的盘点工作,耗时耗力——信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置;

2、设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;

3、实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;

4、设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;

5、由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;

6、时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;

7、繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;

RFID资产折旧管理

RFID资产管理系统是通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。

1)资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。

2)资产附加自定义属性

不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。

3)标签管理

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签,做到每件物品都有据可查。

4)盘点功能

首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。 盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)资产折旧

多种折旧方式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)资产报废

系统中可打印出报废申请单,此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)历史资产查询

对于报废、损耗的资产,系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快,查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

8)固定资产月报

根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

9)固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

本系统充分体现了RFID在固定资产管理系统中的技术优势,明显提高了操作效率和准确性,使企业建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而实现资产从采购到报废的全寿命周期管理,既可以有效地配置资产资源,充分发挥现有资源的功能,也为资产投资决策提供一定的支持作用。

1
分享到: 更多 (0)